Biorąc pod uwagę, że coraz więcej instytucji edukacyjnych, a nawet wydarzeń edukacyjnych związanych z rachunkowością przenosi się do Internetu w następstwie obaw związanych z COVID-19, wykorzystanie technologii, automatyzacja, a ponadto wpływ technologii na zawód nie mogą być ignorowane.
Niniejsza kolumna, opublikowana niedawno w Pennsylvania CPA Journal, koncentruje się na konkretnym obszarze automatyzacji, o którym muszą wiedzieć osoby wchodzące do zawodu lub chcące dowiedzieć się więcej, aby dotrzymać kroku w swojej obecnej pracy: zrobotyzowanej automatyzacji procesów.
Robotic Process Automation (RPA) napędza innowacje w aplikacjach księgowych i audytorskich, od uzgadniania rachunków bankowych po szczegółowe testy podczas audytów. Biorąc pod uwagę rosnące wykorzystanie RPA w księgowości, ważne jest, aby zapoznać studentów i praktyków, którzy chcą podnieść swoje kwalifikacje, z tą technologią, aby mogli rozwijać pożądane umiejętności w gospodarce cyfrowej. W rzeczywistości niedawne badanie przeprowadzone przez Information Services Group (ISG) ujawniło, że umiejętności w zakresie technologii RPA były drugim najbardziej poszukiwanym zestawem umiejętności automatyzacji w 2019 roku.
Czym jest RPA? Gartner Inc. definiuje oprogramowanie RPA jako narzędzia "zaprojektowane do naśladowania tych samych" ręcznych "ścieżek podejmowanych przez ludzi przy użyciu kombinacji interakcji interfejsu użytkownika lub technologii deskryptorowych". Profesorowie Uniwersytetu Rutgersa Kevin Moffitt, Andrea Rozario i Miklos Vasarhelyi zauważają, że roboty RPA (boty) mogą być wykorzystywane do otwierania wiadomości e-mail i załączników, identyfikowania istotnych informacji, wprowadzania danych do systemów ERP oraz tworzenia i wysyłania wiadomości e-mail do określonych stron.
Dołącz do naszej listy mailing
owejWpisz swój adres e-mail, aby zapisać się do naszego newslettera i co tydzień otrzymywać to, co najlepsze w AccountingWEB.Wpisz adres e-mail *Wpiszadres e-mailZarejestruj się
Moffitt i jego koledzy porównują roboty RPA do nagrywania makr w Excelu: "Podstawową różnicą między nimi jest to, że "makra" RPA mogą być nagrywane do pracy z praktycznie każdym istniejącym oprogramowaniem komputerowym lub serwerowym". Na przykład boty mogą wykonywać czynności, które CPA wykonałby podczas procesu uzgadniania rachunków bankowych: zalogować się do wielu rachunków bankowych, pobrać wyciągi bankowe i transakcje, zalogować się do systemu ERP, wyodrębnić odpowiednie księgi główne, porównać salda z wyciągu bankowego do księgi głównej, a następnie przygotować wyciąg z uzgodnienia rachunków bankowych.
Profesjonalne zastosowania RPA
EY przewiduje, że w obszarze księgowości pojawi się wiele obszarów zastosowań RPA, w tym następujące:
- Uzgodnienia bankowe
- Zamawianie i fakturowanie sprzedaży
- Zarządzanie środkami trwałymi
- Sprawozdawczość finansowa
- Zarządzanie zapasami
- Zarządzanie należnościami/zobowiązaniami
- Zamykanie sprawozdań finansowych
- Planowanie podatkowe
Z perspektywy audytu, narzędzia RPA mogą być stosowane do zadań o powtarzalnym charakterze, takich jak importowanie i eksportowanie danych, szczegółowe testowanie poprzez dopasowywanie atrybutów i kompilowanie wyników testów audytowych. Rutynowe zadania, które można zautomatyzować za pomocą narzędzi RPA, będą wykonywane przez boty zamiast przez pracowników podstawowych, dzięki czemu CPA będą mogli poświęcić więcej czasu na zadania wymagające analitycznego myślenia i umiejętności rozwiązywania problemów.
Firmy księgowe z Wielkiej Czwórki nawiązały już współpracę z kilkoma wiodącymi dostawcami RPA, w tym Blue Prism, UiPath i Automation Anywhere. PwC współpracuje bezpośrednio z UiPath i innymi dostawcami RPA, umożliwiając specjalistom ds. usług automatyzację rutynowych procesów i zwiększenie produktywności. Deloitte niedawno zawarł sojusz z UiPath, aby wspólnie opracowywać i dostarczać rozwiązania RPA dla ponad 100 klientów na całym świecie.
RPA w programie nauczania
Ekspozycja na RPA może mieć miejsce na różnych zajęciach z rachunkowości na studiach licencjackich i magisterskich, w tym z rachunkowości finansowej, audytu, podatków, systemów informatycznych rachunkowości oraz na kursach lub tematach specjalnych. Jedną z opcji jest włączenie treści RPA do istniejącego kursu poprzez poświęcenie jednej sesji zajęć (lub maksymalnie jednego tygodnia). Inną opcją jest opracowanie 1,5- lub 3-kredytowego specjalnego kursu tematycznego lub kursu seminaryjnego na poziomie licencjackim lub magisterskim, który w całości koncentruje się na koncepcjach i zastosowaniach RPA.
EY Academic Resource Center (EYARC) posiada kompleksowy program nauczania RPA, który jest bezpłatny dla wykładowców. Witryna EYARC zawiera prezentacje slajdów, które zapewniają ekspozycję na koncepcje i aplikacje RPA, przypadki przeglądowe, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób RPA jest wykorzystywana w biznesie, oraz przypadki praktyczne, które wykorzystują oprogramowanie RPA i pliki danych do automatyzacji procesów przepływu pracy.
UiPath ustanowił program Academic Alliance, który oferuje kursy szkoleniowe i dedykowane oprogramowanie UiPath do użytku w klasie i do użytku osobistego bez opłat dla wykładowców i studentów. Kursy są przeznaczone zarówno dla studentów kierunków technicznych, jak i biznesowych, i obejmują zarówno prosty film wprowadzający, jak i kompleksowy kurs semestralny odpowiedni do zaliczenia na studiach.
Studenci uzyskują dostęp do technologii RPA i rozwijają umiejętności, na które jest zapotrzebowanie. Nauczyciele czerpią korzyści z kompleksowego programu nauczania, który obejmuje praktyczne laboratoria, kursy, które można zintegrować z programami studiów, oraz dostęp do zestawów promocyjnych, aby przyciągnąć studentów na zajęcia RPA.
Jeszcze innym źródłem do rozważenia przez wykładowców jest program Automation Anywhere University (AAU) Academic Alliance, który oferuje 80 godzin formalnego szkolenia, dostęp do platformy Automation Anywhere Enterprise RPA, profesjonalną certyfikację RPA, zestawy instruktorskie i połączenie ze społecznością nauczycieli zapisanych do programu.
Podsumowanie
Wprowadzenie RPA do programu nauczania rachunkowości pomoże zapewnić studentom kontakt z najnowszymi technologiami i aplikacjami, które zmieniają świat biznesu. Studenci, którzy rozwiną umiejętności RPA, prawdopodobnie będą mieli przewagę konkurencyjną podczas rozmów kwalifikacyjnych na staże i do pracy w pełnym wymiarze godzin.
Powiązane artykuły
Rosnąca potrzeba podnoszenia kwalifikacji
Jak zmienia się bycie CPA?
